Bestanden verzenden vanaf je Aktetas

Als je in aktetasmappen werkt, kun je een koppeling verzenden naar bestanden in je Aktetas en kun je de bestanden als bijlagen bij een e-mailbericht verzenden. De geadresseerde moet over de geschikte software beschikken om de bestanden te kunnen openen.

E-mail verzenden met een koppeling naar een bestand

Je kunt een e-mail verzenden die een link bevat naar een bestand in je aktetas. De ontvanger moet de juiste deelpermissies hebben om met het bestand te kunnen werken, en moet over de juiste software beschikken om het bestand te kunnen openen. Eventuele wijzigingen die je aanbrengt in een gekoppeld bestand, worden doorgevoerd in het bestand in je aktetasmap.

1. Ga naar het tabblad Aktetas en selecteer het bestand dat je wilt delen.

2. Klik op Acties en selecteer Link(s) verzenden. Er wordt een bevestigingsdeelvenster geopend die je eraan herinnert dat de ontvanger permissie moet hebben voor het bekijken van de inhoud van de map. Klik op Ja om door te gaan.

3. Er wordt een nieuwe venster voor het opstellen van e-mailberichten geopend waarbij de koppeling in het hoofdgedeelte van het e-mailbericht wordt weergegeven. Schrijf het e-mailbericht en klik op Verzenden  om het e-mailbericht te versturen.

Een bestand als e-mailbijlage verzenden

Je kunt direct vanuit de aktetas een bestand als bijlage van een e-mailbericht verzenden. De ontvanger moet over de geschikte software beschikken om het bestand te openen.

1. Ga naar het tabblad Aktetas en selecteer het bestand dat je wilt bijvoegen.

2. Klik op Acties en selecteer Verzenden als bijlage(n). De pagina voor het schrijven van het e-mailbericht wordt geopend met het bestand als bijlage.

3. Voeg het e-mailadres van de geadresseerde toe en schrijf de rest van het e-mailbericht.

4. Klik op Verzenden.