Met de Aktetas werken

Je kunt Aktetas gebruiken voor het delen en beheren van documenten die je maakt in Aktetas, of van documenten en afbeeldingen die je uploadt naar je aktetasmappen. Met de functie Aktetas kun je bestanden opslaan in je account zodat je toegang tot deze bestanden hebt wanneer je je via een andere computer bij je account aanmeldt.

Je kunt je aktetasmappen met anderen delen die de bestanden in de gedeelde aktetas kunnen bekijken en bewerken.

Je kunt meerdere aktetasmappen maken en vervolgens elk type bestand van je computer of computernetwerk uploaden, bijlagen bij je e-mailberichten opslaan en nieuwe documenten maken.

Bestanden in Aktetas zijn kopieën van het oorspronkelijke bestand, of het bestand nu op je computer staat of een bijlage van een e-mailbericht is. Veranderingen die je aanbrengt in de bestanden in je aktetas, laten het originele bestand ongewijzigd.

Aktetasmappen maken

1. Ga naar Aktetas>mappen.

2. Klik op het tandwielpictogram en selecteer Nieuwe aktetas.

3. Voer een Naam in voor de nieuwe aktetasmap.

De aktetasmapnaam moet uniek zijn in de mapstructuur van al je postvakmappen. Deze naam mag niet identiek zijn aan mappen op het hoogste niveau in je postvak, agenda of adresboek. Als je bijvoorbeeld een agenda hebt met de naam Feestdagen, kun je geen aktetas op hoog niveau maken met de naam Feestdagen. Feestdagen moet dan een naam zijn van een aktetas binnen een andere aktetas.

4. Selecteer de Kleur van het nieuwe aktetasbestand.

5. Selecteer de mapstructuur onder Mappen of onder een andere aktetasmap. Je kunt een nieuwe aktetas op hoogste niveau maken of je kunt hem plaatsen op lager niveau onder een bestaande aktetas.

6. Klik op OK.

Bestanden van aktetas uploaden

1. Ga naar het tabblad Aktetas en selecteer de aktetas waarin het bestand moet worden opgeslagen.

2. Klik op Bestand uploaden en Bladeren om het bestand te zoeken dat je wilt uploaden.  

3. Voeg in het tekstveld Opmerkingen alle gegevens over het bestand toe. Deze gegevens worden in de bestandslijst weergegeven.

4. Als je een nog een bestand wilt toevoegen, klik je op Toevoegen.

Het is niet mogelijk om een bestand te uploaden met dezelfde naam naar dezelfde aktetas. Als een bestand wordt geüpload dat al in de map staat, wordt het dialoogvenster Uploadconflict weergegeven. Je kunt klikken op Ja om het bestand te uploaden, waarbij het bestaande bestand overschreven wordt, of op Nee.

Het versienummer wordt bijgewerkt wanneer een bestand wordt overschreven.

5. Na het uploaden van alle bestanden klik je op OK.

Opmerking:   Als je de verkeerde aktetas hebt geselecteerd, kun je het bestand naar de juiste aktetasmap slepen en hier neerzetten.

Als het bestand te groot is, wordt een waarschuwing weergegeven. Bestanden die je uploadt, tellen mee voor je accountquota.