Toegangsrechten

Je kunt je mappen delen met bepaalde interne en externe gebruikers of een map openbaar maken.

Externe en openbare gebruikers kunnen alleen inhoud bekijken. Ze kunnen niets wijzigen. Als je een map met interne gebruikers deelt, bepaal jij het type toegangsrechten voor de gebruiker. Je kunt de permissies per gebruiker of groep instellen.

Je kunt wanneer je maar wilt de toegangsrechten bewerken en de rechten intrekken.

Rollen voor interne gebruikers

Je kunt met rollen de rechten van interne gebruikers of groepen toewijzen. De gebruiker of groep moet een geldig e-mailadres zijn op de mailserver van je bedrijf.

•      Gebruiker. Kan de inhoud van de gedeelde map lezen, maar niet de inhoud wijzigen.

•      Manager. Kan de inhoud van een gedeelde map bekijken en bewerken, nieuwe submappen maken en bestanden in de gedeelde map bewerken en verwijderen.

•      Beheerder. Kan inhoud bekijken, bewerken, toevoegen, verwijderen, accepteren, afwijzen en beheren.

•      Geen. Schakelt de toegang tot een gedeelde map tijdelijk uit zonder dat de deelrechten worden ingetrokken. Gebruikers hebben de gedeelde map nog steeds in hun postvak staan, maar kunnen de inhoud niet bekijken of beheren.