Je gedeelde items beheren

De pagina Voorkeuren>Delen bevat items die met jou worden gedeeld en items die door jou worden gedeeld. Op de pagina worden ook items weergegeven die met je gedeeld waren, maar waarvan je het delen nog niet geaccepteerd hebt. Deze pagina is in de volgende gedeelten onderverdeeld:

•      Mappen die met mij worden gedeeld, maar die nog niet zijn geaccepteerd. In deze sectie kun je heen en weer schakelen tussen twee weergaven:

•    Toon mappen die met mij worden gedeeld via een distributielijst. Deze optie is de standaardinstelling. Als er mappen met jou worden gedeeld via een distributielijst, worden de velden automatisch ingevuld met informatie over het gedeelde item.

•    Toon mappen die met mij worden gedeeld door de volgende gebruiker. Als je deze optie selecteert, geef je de naam van een gebruiker op die een item met jou heeft gedeeld. De informatie wordt weergegeven in een van de velden afhankelijk van het feit of je de uitnodiging voor een gedeeld item hebt geaccepteerd of niet. Je kunt informatie van één gebruiker tegelijk bekijken. De details worden niet opgeslagen.

•      Mappen die met mij worden gedeeld en die ik heb geaccepteerd. In dit gedeelte worden de mappen die met jou worden gedeeld, weergegeven.

•      Mappen die door mij worden gedeeld. In dit gedeelte worden je gedeelde mappen weergegeven met informatie over het instellen van de deling, inclusief de rol die je aan de gebruiker en het gedeelde item hebt toegewezen. Je kunt de eigenschappen van het gedeelte item bewerken, toestemmingen voor het gedeelde item intrekken en de uitnodiging opnieuw verzenden.

•      Een map delen. Je kunt je e-mailberichten, adresboek, agenda, taken en aktetasmappen ook hier vandaan delen.