Een map delen vanaf de pagina Voorkeuren > Delen
Ga naar de pagina Voorkeuren>Delen.
Selecteer in het gedeelte Een map delen in de vervolgkeuzelijst het type te delen map.
Klik op Delen.
Selecteer de map die je wilt delen en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen gedeeld item of je de gedeelde map met interne, externe of openbare gebruikers wilt delen.
Afhankelijk met wie je deelt, ga je als volgt te werk:
• Voor Interne gebruikers of groepen voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Selecteer in het gedeelte Rollen de toegangsrechten.
• Voor Externe gasten voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Externe gasten krijgen een e-mailbericht toegezonden met een koppeling naar het gedeelde item. De eerste keer dat de gebruikers het gedeelde item bekijken, moeten ze een weergavenaam en wachtwoord instellen.
• Voor Openbaar voer je de te gebruiken URL in.
In het gedeelte Bericht selecteer je welk type bericht je wilt verzenden aan degenen die je toegang geeft. Het bericht kan naar interne gebruikers en naar externe gasten worden verzonden. Opmerking: Als je Openbaar selecteert, vergeet dan niet om de URL aan iedereen mee te delen.
Klik op OK.