Agenda's delen

Je kunt je agenda's met interne en externe gebruikers delen. Als je je agenda deelt, kunnen anderen je planning bekijken of bewerken. Je kunt het adresboek alleen-lezen maken of of iemand toestaan om vergaderingen te maken en uitnodigingen te beheren.

Wanneer je je agenda's met interne gebruikers deelt, kun je het type toegang voor interne gebruikers selecteren:

•      Manager hebben volledige toegang voor het bekijken en wijzigen van de agenda.

•      Beheerder heeft volledige toegang voor het bekijken, wijzigen, delen en intrekken van agenda-shares.

•      Gebruiker heeft alleen-lezen toegang. Externe gasten en het publiek hebben alleen-lezen toegang

Gebruikers met manager- of beheerdertoegang kunnen uitnodigingen voor vergaderingen maken, ze namens jou verzenden, en uitnodigingen voor vergaderingen namens jou accepteren of afwijzen. Wanneer de gebruiker een e-mailbericht verzendt als reactie op een vergadering, toont de kop van het antwoordbericht het e-mailadres bij Van en jouw adres bij Namens.

De agenda die je deelt, geeft jou privéafspraaktijd als bezet weer maar geeft geen gegevens over de afspraak weer. Wanneer je de share maakt, kun je instellen dat interne gebruikers of groepen en externe gasten je privéafspraakgegevens kunnen bekijken.