E-mailmappen delen

Je kunt al je e-mailmappen, inclusief je Postvak IN, met interne en externe gebruikers delen. Je kunt de Prullenbak en Junk-mappen niet delen. Gebruikers waarmee je je mappen deelt, kunnen de inhoud van de map bekijken, maar de gegevens van deze mappen worden niet in hun postvak opgeslagen.

Gebruikers met de managerrol hebben volledige toestemming voor het bekijken en bewerken van de inhoud van gedeelde e-mailmappen, voor het maken van nieuwe submappen, voor het namens jou verzenden van e-mailberichten en voor het verwijderen van e-mailberichten.

Gebruikers met de beheerderrol hebben volledige toestemming om de inhoud van de e-mailmap te bekijken en te bewerken, nieuwe submappen te maken, e-mailberichten namens jou te verzenden, e-mailberichten te verwijderen en je e-mailmap met anderen te delen.

Kopieën van e-mailberichten die de gebruiker namens jou verzendt, worden in jouw postvak opgeslagen. Als de gebruiker iets uit je postvak verwijdert of als spam markeert, wordt het e-mailbericht naar je Prullenbak- of Junk-map verplaatst.

Als de gebruiker toegang heeft tot meer dan één van je mappen, kan de gebruiker

•      De inhoud van een map naar een andere map in je postvak verplaatsen.

•      Een e-mailbericht van je mappen naar hun e-mailmappen kopiëren. In je map wordt ook een kopie bewaard.

•      Mappen in de gedeelde e-mailmap aanmaken. De nieuwe map wordt in je postvak weergegeven.

Scenario's voor het delen van een e-mailmap

•      Je verkoopafdeling wil een centraal postvak voor alle e-mailberichten met informatieaanvragen voor een product en iedereen op de verkoopafdeling moet de e-mailberichten kunnen bekijken wanneer ze binnenkomen. Je kunt iedereen op de afdeling toestemming geven om de e-mailmap te bekijken en om de berichten naar hun postvak te kopiëren. Je kunt ze ook toestemming geven om de e-mailmap te beheren en namens dit e-mailadres antwoorden te sturen.

•      Een manager is vaak niet op kantoor en heeft geen tijd om e-mailberichten te beantwoorden. Daarom krijgt de assistent van de manager toegang tot de mappen. De assistent kan namens de manager een e-mailbericht beantwoorden, mappen maken om e-mailberichten te ordenen en e-mailberichten verwijderen.

•      In plaats van e-mailberichten te sturen aan tientallen adressen telkens wanneer je een mededeling hebt, kun je ook een van je mappen identificeren als publieke map die e-mailmededelingen bevat. Je kunt gedeelde toegang toewijzen aan alleen specifieke e-mailadressen en een wachtwoord instellen dat moet worden ingevoerd om de inhoud te kunnen bekijken. Je kunt ook een URL maken en iedereen die over de URL beschikt, kan de inhoud bekijken.