Beleid voor bewaren toewijzen aan e-mailmappen

Als je organisatie je laat weten dat je een bewaarbeleid op je e-mailmappen moet toepassen, stel je het bewaarbeleid voor elke map in. Je kunt geen bewaarbeleid instellen voor de mappen Spam en Prullenbak. Je kunt ook je eigen aangepaste beleid op een map toepassen.

Je kunt twee opties instellen:

•      Bewaartermijn berichten. Als Bewaartermijn bericht inschakelen is geselecteerd, wordt een waarschuwing weergegeven als je een bericht met een ontvangst- of verzenddatum binnen het geconfigureerde bereik selecteert om te verwijderen. Deze waarschuwing meldt dat het bericht binnen de bewaarperiode zit en dat je het bericht niet moet verwijderen.

•   Verwijdering van berichten. Berichten in de map die ouder zijn dan de geconfigureerde periode worden automatisch verwijderd. Je krijgt hier geen melding van.

1. Klik met de rechtermuisknop op een mailmap in het deelvenster Navigatie en selecteer Eigenschappen bewerken.

2. Klik op het tabblad Bewaren.

3. Selecteer Bewaartermijn bericht inschakelen om het bewaarbeleid in te stellen.

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bewaarbereik welk bewaarbeleid je wilt toepassen. Als je een aangepast beleid instelt, moet je in het tekstvak het aantal jaren, maanden, weken of dagen invoeren en de periode uit het vervolgkeuzemenu selecteren.

5. Selecteer Verwijdering van berichten inschakelen om in te stellen wanneer berichten uit de map moeten worden verwijderd.

6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Verwijderingsdrempel welk beleid je wilt toepassen. Als je een aangepast beleid instelt, moet je in het tekstvak het aantal jaren, maanden, weken of dagen invoeren en de periode uit het vervolgkeuzemenu selecteren.

7. Klik op OK.