Bijlagen bij een e-mailbericht openen

E-mailberichten kunnen bestanden in bijlage bevatten, bijvoorbeeld documenten, spreadsheets, tekstbestanden, ZIP-bestanden, afbeeldingen, uitvoerbare bestanden en andere bestanden van welk type dan ook die op het computernetwerk van de zender zijn opgeslagen. Berichten die met een bijlage worden ontvangen, zijn naast het onderwerp van een paperclip voorzien.

Je kunt elke bestandsbijlage direct vanuit je account openen, mits je de juiste toepassing hebt en de extensie niet door je beheerder is geblokkeerd

Als het bestandstype een type is dat door de geïnstalleerde software op je computer wordt ondersteund, kun je meestal dubbelklikken op het bestand; je computer start dan automatisch de juiste toepassing op om dat bestand te kunnen lezen.

Computervirussen worden vaak via bestandsbijlagen verspreid. Daarom kiezen systeembeheerders er in bepaalde omgevingen voor om binnenkomende e-mail met bepaalde typen bijlagen te blokkeren. Dit geldt vooral voor bestanden met de extensie .EXE of .ZIP in de bestandsnaam.

Computervirussen kunnen via e-mailbijlagen worden verspreid. Het wordt als een standaardpraktijk beschouwd dat systeembeheerders filters gebruiken om binnenkomende e-mail te filteren op virussen en te scannen op virussen op de pc van de gebruiker. Er is echter altijd een kans dat een virus toch via e-mail tot het systeem doordringt.

In het geval van e-mailvirussen wordt het merendeel van deze virussen geactiveerd wanneer de bijlage met het virus wordt geopend of wordt bekeken. Veel van deze virussen staan er voor bekend dat ze zichzelf verspreiden door gebruik te maken van de contactpersonen in het adresboek van de gebruiker. Daarom wordt aanbevolen om bij het openen van bijlagen voorzichtig te zijn, zelfs als de zender aan jou bekend is.

Bijlagen weergeven

Als je een bijlage wilt zien, moet je het bericht openen:

•    Klik op de naam van de bijlage om deze te openen (mits je de juiste toepassing hebt).

•    Klik op Downloaden om op te geven of je het bestand wilt openen op op je computer wilt opslaan. Als je Opslaan naar schijf selecteert, wordt een dialoogvenster geopend zodat je kunt kiezen waar je het bestand wilt opslaan.

Het bestand is nog steeds een bijlage bij het bericht tot je het verwijdert.

Voorbeelden van bijlagen bekijken

Als je over de optie Bekijken beschikt, kun je snel de inhoud van de bijlage zien zonder deze te hoeven downloaden of te openen.

•       Als je een voorbeeld van de bijlage wilt zien, klik je op Bekijken om de bijlage te openen, zelfs als de toepassing niet op je netwerk is geïnstalleerd.

Bijlagen verwijderen

Bijlagen bij je e-mail hebben invloed op je quotum. Je kunt ervoor kiezen grotere bijlagen van het bericht te verwijderen. Als je de bijlage verwijdert, wis je het bestand uit je postvak. Als je het bestand hebt gedownload, heb je nog steeds een kopie.

•       Als je een bijlage wilt verwijderen, open je het bericht en klik je op Verwijderen.