Als je berichten naar dezelfde groep adressen verzendt, kun je distributielijsten maken vanaf het tabblad Adresboek. Een distributielijst is een groep e-mailadressen die in een lijst met een gemeenschappelijk e-mailadres staan. Wanneer je een e-mail naar een distributielijst stuurt, wordt de e-mail verzonden aan iedereen van wie het adres in de distributielijst staat. De ontvanger ziet de naam van de distributielijst in de regel Aan: van het bericht en als ze de bubbelweergave gebruiken, kunnen ze op de + klikken om de leden van de distributielijst te zien.
Distributielijsten worden opgeslagen in het adresboek Distributielijsten. Als je op een distributielijst in het adresboek klikt, worden alle leden van die lijst in het veld Inhoud weergegeven.
Je kunt een distributielijst als lijst met leden maken en je kunt het lidmaatschap op de lijst beheren. Met extra opties die je kunt configureren, kun je:
De lijst als privé markeren zodat deze niet in de algemene adreslijst wordt weergegeven
Beperkingen instellen voor wie naar de lijst kan sturen
Gebruikers zich laten aan- en afmelden voor de lijst
Meerdere eigenaars instellen om de lijst te helpen beheren
Een snelle distributielijst maken
Ga naar het vervolgkeuzemenu Adresboek>Nieuw contact en selecteer Distributielijst.
Voer een naam in voor de Distributielijst in de paginatitel. Dit is het e-mailadres van de distributielijst.
Voer een Weergavenaam voor de distributielijst in. Dit kan iets anders dan het e-mailadres zijn.
Voer de Beschrijving in voor de distributielijst. (optioneel)
Klik op het tabblad Leden en selecteer de adressen die aan de lijst moeten worden toegevoegd. Je kunt adressen in je contactlijsten of in de algemene adreslijst zoeken en je kunt adressen die niet in deze lijsten staan, toevoegen.
Klik op Opslaan. De distributielijst wordt aan je adresboek met distributielijsten toegevoegd.