Een agenda maken

Er wordt één agenda voor je aangemaakt. Je kunt extra agenda's maken om verschillende typen functies bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld een agenda voor je werk, een agenda voor persoonlijke afspraken en een agenda voor bedrijfsactiviteiten maken.

Als je meerdere agenda's beheert, kun je de agenda's hiërarchisch groeperen. Je kunt bijvoorbeeld alle gedeelde agenda's onder een agendamap met de naam Gedeeld groeperen. Je kunt de agenda ook verplaatsen

•       Selecteer in het deelvenster Overzicht een agenda en sleep de agenda naar de agenda waaronder je jouw agenda wilt plaatsen.

•       Je kunt ook met de rechtermuisknop op de te verplaatsen agenda klikken en vervolgens Verplaatsen selecteren. Selecteer in het dialoogvenster Map kiezen de agenda waaronder je jouw agenda wilt plaatsen.

Een agenda toevoegen

1. Klik op het tabblad Agenda.

2. Selecteer op de werkbalk Nieuw>Agenda.

3. Typ in het tekstvak Naam de naam van de agenda.

4. Selecteer een kleur voor het weergeven van de agenda-activiteiten.

5. Om te voorkomen dat anderen je agenda kunnen bekijken wanneer je afspraken plant, selecteer je Deze agenda niet meenemen bij het rapporteren van vrije/bezette tijd.

6. Om deze agenda met een externe agenda te synchroniseren, selecteer je Afspraken van externe agenda synchroniseren. Voer de URL voor het externe iCal-bestand in.

7. Klik op OK. De nieuwe agenda wordt weergeven in de lijst met agenda's.