Een vergadering annuleren

Als je een vergadering aangemaakt hebt, kun je die annuleren. Als je een herhalende vergadering hebt gemaakt, kun je één vergadering of de hele serie vergaderingen verwijderen. Er wordt een e-mailbericht naar de deelnemers gestuurd met informatie over de geannuleerde vergadering. Als je een vergadering verwijdert, kun je deze handeling niet meer ongedaan maken.

Opmerking:   Alleen de maker van een afspraak kan de afspraak annuleren. Deelnemers kunnen de afspraak uit hun eigen agenda's verwijderen, maar niet de hele afspraak annuleren.

1. Klik in de agendaweergave met de rechtermuisknop op de vergadering en selecteer Annuleren. Er wordt een bevestigingsvak weergegeven.

2. Klik op Bericht bewerken om het bericht dat naar deelnemers wordt verzonden, te bewerken. Klik op Verzenden om het annuleringsbericht te verzenden.

De afspraak wordt onmiddellijk uit de agenda verwijderd. Er wordt een e-mail aan de deelnemers gestuurd en de afspraak wordt uit hun agenda's verwijderd.