Een afspraak vanuit een bestaande afspraak maken

Je kunt een afspraak maken die lijkt op een bestaande afspraak en de bestaande deelnemers, locatie, opmerkingen en terugkerend patroon kunnen snel worden ingesteld voor nieuwe datums en tijden. Je kunt ook informatie wijzigen voordat je de uitnodiging verzendt.

1. Klik met de rechtermuisknop op de afspraak die moet worden gekopieerd en selecteer Een kopie maken. De pagina voor het opstellen van een afspraak wordt geopend met informatie over de gekopieerde vergadering die aan de afspraakpagina toegevoegd is.

2. Om een afspraak te maken die precies hetzelfde is als de afspraak die je hebt gekopieerd, maar dan op een andere datum, hoef je alleen de start- en einddatum te wijzigen.

3. Breng andere wijzigingen aan, aan deelnemers, locatie, in de tekst enz.

4. Klik op Verzenden en er wordt een uitnodiging verzonden naar deelnemers en de afspraak wordt aan je agenda toegevoegd.