Snel een afspraak maken

Met de optie Snel Toevoegen kun je snel een afspraak voor jezelf maken.

Opmerking:  De functie Snel Toevoegen is een optie. Als je liever altijd de pagina Afspraak opent wanneer je dubbelklikt of iets op de agenda sleept, moet je deze functie uitschakelen in het tabblad Agenda-voorkeuren.

1. Klik met de rechtermuisknop op de mini-agenda of op de starttijd in één van de agendaweergaven. Je kunt kiezen om een Nieuwe afspraak of een Nieuwe dagvullende afspraak te maken.

2. Voeg in het tekstvak Onderwerp een korte beschrijving van de vergadering toe. De tekst die hier wordt toegevoegd wordt de beschrijving in de agenda.

3. Voer in het tekstvak Locatie de locatie van de vergadering in. Als de locatie zich in het adresboek van het bedrijf bevindt, worden locaties die overeenkomen weergegeven zodra je start met typen. Je kunt ook klikken op Een locatie voorstellen voor een lijst met beschikbare locaties in je bedrijf.

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergeven de optie Vrij/Bezet voor deze afspraak.

5. Als deze afspraak aan een andere agenda dan de standaardagenda moet worden toegevoegd, selecteer dan de agenda.

6. Geef via de vervolgkeuzelijst Markeren als aan of de afspraak privé of openbaar is. Details over evenementen die als privé zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven in de gedeelde agenda van een toeganghebbende. Alleen de start- en eindtijd, de duur, de herhalingsgegevens en de identiteit van de organisator worden in de gedeelde agenda weergegeven.

7. Definieer de start- en einddatum en start- en eindtijd. Als het een herhalende afspraak betreft, selecteer dan onder Herhalen hoe vaak deze afspraak moet worden ingepland.

8. (Optioneel) Als je andere deelnemers wilt toevoegen, een hulpbron wilt plannen of opmerkingen aan de afspraak wilt toevoegen, klik dan op Meer details.

9. Klik op OK.