Een uitnodiging voor een vergadering beantwoorden

Uitnodigingen voor vergaderingen worden in je Postvak IN geplaatst en als je de agendavoorkeur Ontvangen afspraken automatisch toevoegen aan agenda ingeschakeld hebt, wordt de vergadering ook aan je standaardagenda toegevoegd en als Nieuw gemarkeerd.

Je kunt reageren op de uitnodiging vanuit je Postvak IN of vanuit het deelvenster Agenda.

1. Open het e-mailbericht met de vergaderingsaanvraag in het Postvak IN of klik met de rechtermuisknop op de afspraak in de agenda.

2. Geef aan of je de vergadering accepteert of afwijst. Als je een nieuwe tijd wilt voorstellen, ontvangt de organisator van de vergadering een e-mailbericht met de voorgestelde tijd.

Er wordt automatisch een antwoord naar de organisator van de vergadering gestuurd.

Nadat je op de uitnodiging voor de vergadering gereageerd hebt, wordt de uitnodiging naar de Prullenbak verplaatst en wordt Nieuw uit de agendakennisgeving verwijderd.

Afgewezen afspraken worden in een lichtere kleur weergegeven op je agenda als herinnering aan de vergaderingen die je hebt afgewezen. Je kunt de afgewezen vergaderingen te allen tijde verwijderen.