Afspraken, Vergaderingen en Evenementen plannen

Je kunt één of herhalende afspraken, vergaderingen en evenementen maken. Tijdens het maken van een afspraak kun je zien of de deelnemers vrij zijn voordat je ze uitnodigt, een kamer en apparatuur reserveert, en een e-mailbericht schrijven die met de uitnodiging verzonden wordt.

Activiteiten die je plant, zijn onder meer de volgende:

• Afspraken. Een afspraak is een activiteit die je plant die geen andere mensen of hulpbronnen omvat. Als je een afspraak plant, wordt er geen e-mail verzonden om de afspraak te bevestigen. Je kunt herhalende afspraken instellen. Met Snel Toevoegen kun je snel een afspraak maken.

• Evenementen. Een evenement is een activiteit die de hele dag duurt. Evenementen worden niet als tijd weergegeven op de agenda. Ze verschijnen als vaandel boven aan het agendaschema.

• Vergaderingen. Vergaderingen zijn afspraken met andere mensen. Als je een vergadering maakt, selecteer je deelnemers en hulpbronnen en stuur je hun een uitnodiging via e-mail. Je kunt vergaderingen opnieuw plannen en herhalende vergaderingen instellen.