Planhulpmiddelen

Wanneer je een vergadering instelt en apparatuur voor gebruik tijdens de vergadering inplant, selecteer je de apparatuur en "nodig je die uit" voor de vergadering. De account voor de apparaathulpbron ontvangt de uitnodiging en als deze vrij is, wordt de vergadering geaccepteerd.

Beheerders kunnen apparatuuraccounts instellen en het planningsbeleid voor de apparatuur configureren. Een vergadering kan worden afgewezen als voor de apparatuur al een vergadering is gepland op dat tijdstip. In sommige gevallen is het planningsbeleid voor de apparatuur zo ingesteld dat datums in een herhalende vergadering zelfs worden geaccepteerd als er sprake is van een conflict. Je ontvangt een e-mail waarin wordt vermeld welke datums conflicteren.