Planner gebruiken voor weergeven van locatiebeschikbaarheid
Met de agendaplanner kun je de eerstvolgende beschikbare vrije tijden en vergaderlocaties in je organisatie zoeken. Je kunt voorkeuren instellen voor vergadertijden, gebouwen, locaties en kamergroottes waar de voorkeur naar uitgaat.
Tijdens het invoeren van de namen van de deelnemers stelt de planner in het deelvenster Overzicht tijden en locaties voor. Je kunt ook een locatie voor je vergadering zoeken voordat je deelnemers gaat toevoegen. Als je je locatievoorkeuren instelt, worden alleen deze locaties weergegeven.
Het planprogramma gebruiken om locatievoorkeuren in te stellen
Als je altijd kamers reserveert op een specifieke locatie, dan kun je het hulpmiddel voor het voorstellen van locaties in de agendatoepassing gebruiken voor het controleren van de beschikbaarheid van die kamers wanneer je een afspraak maakt.
Klik op de pagina Nieuwe afspraak op Een locatie voorstellen.
Klik in het deelvenster dat wordt geopend op het tandwielpictogram.
Voer in het gedeelte Locatievoorkeuren van het dialoogvenster Voorkeuren voor suggesties de locatiegegevens in. Je kunt alleen de locatienaam of gedetailleerdere gegevens invoeren.
Klik op OK.
De kolom aan de rechterkant geeft de locaties weer die aan je eisen voldoen. Kamerlocaties worden weergegeven als ze zijn geconfigureerd in het adresboek van het bedrijf.
Nadat je dit voor een afspraak hebt ingesteld, worden deze gegevens opgeslagen en zijn de gegevens beschikbaar voor het maken van andere afspraken.