Je accountmappen delen

Door te delen geef je anderen toegang tot de mappen in je account. Je kunt je e-mailmappen, adresboeken, agenda's, aktetas en taaklijstmappen delen. Je kunt opgeven welke items gedeeld moeten worden en het toegangsniveau instellen. Je nodigt een gebruiker uit om te delen. De gebruiker kan de uitnodiging accepteren of afwijzen.

Op de pagina Delen onder Voorkeuren kun je je gedeelde items beheren. Op deze pagina zie je de mappen die je met anderen hebt gedeeld en de mappen die met jou worden gedeeld.

Een map delen

Opmerking:   Wanneer je je e-mailmappen deelt, kun je je Prullenbak- en Junk-mappen niet delen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen.

  2. Klik op Map delen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen gedeeld item  of je de gedeelde map met interne, externe of openbare gebruikers wilt delen.

  4. Afhankelijk met wie je deelt, ga je als volgt te werk:

    5. •    Voor Interne gebruikers of groepen voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Selecteer in het gedeelte Rollen  de toegangsrechten.

    •    Voor Externe gasten voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Externe gasten krijgen een e-mailbericht toegezonden met een koppeling naar het gedeelde item. De eerste keer dat de gebruikers het gedeelde item bekijken, moeten ze een weergavenaam en wachtwoord instellen.

    •    Voor Openbaar voer je de te gebruiken URL in.

  5. In het gedeelte Bericht  selecteer je welk type bericht je wilt verzenden aan degenen die je toegang geeft. Het bericht kan naar interne gebruikers en naar externe gasten worden verzonden. Opmerking: Als je Openbaar hebt geselecteerd, vergeet dan niet om de URL aan iedereen mee te delen.

  6. Klik op OK.

Als de gebruiker de uitnodiging voor het delen van de map accepteert, wordt een kopie van de map in de account van de gebruiker geplaatst.

Externe gebruikers kunnen gedeelde items zien door zich aan te melden bij een extern ZWC-account dat is gemaakt toen ze het gedeelde item hebben geaccepteerd. Alleen items die met externe gebruikers worden gedeeld, zijn toegankelijk in het externe account.