Je agendavoorkeuren instellen
Je kunt in de map Voorkeuren>Agenda de volgende opties instellen. Vergeet niet om op Opslaan te klikken na het aanbrengen van wijzigingen in je voorkeuren.
Standaardweergave. Geef aan hoe je de ZWC agenda wilt bekijken. De standaardinstelling is per werkweek. De weergaveopties zijn verder: Dagweergave, Werkweekweergave, 7-daagse weekweergave, Maandweergave, Lijstweergave en Planningoverzicht.
Week starten op. Geef op welke dag van de week de eerste week van je agenda moet zijn.
Standaard zichtbaarheid afspraken. Dit kan worden ingesteld op Privé of Openbaar. De standaardinstelling is Openbaar. Alle ontvangen uitnodigingen voor de agenda zijn dan Openbaar tenzij de persoon die de uitnodiging verzendt de vergadering als Privé markeert. Als deze optie is ingesteld op Privé, worden alle ontvangen uitnodigingen voor de agenda als Privé gemarkeerd. De details over gebeurtenissen die als privé zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven.
De mini-kalender altijd weergeven. Hiermee geef je aan dat de mini-kalender moet worden weergegeven aan de onderzijde van het deelvenster Overzicht.
Agendaweek tonen. Als deze optie is ingeschakeld, worden er weeknummers weergegeven op de mini-kalender. De werkweek moet op maandag beginnen om ervoor te zorgen dat de weeknummers kloppen.
Ontvangen afspraken automatisch toevoegen aan agenda. Als deze optie is ingeschakeld, worden de uitnodigingen die naar je Postvak IN worden verzonden automatisch aan je agenda toegevoegd. Je kunt de uitnodiging accepteren of weigeren in je Postvak IN of in je agenda. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt de afspraak aan je agenda toegevoegd wanneer je op Accepteren of Voorlopig klikt.
Delegatie voor Apple iCal CalDAV-client inschakelen. Apple iCal kan worden geconfigureerd voor toegang tot je agenda's met behulp van het CalDAV-protocol. Als deze optie is ingeschakeld, worden gedeelde agenda's weergegeven op het tabblad Delegatie van iCal-accounts op de Apple Mac-computer. Alle gedeelde agenda's worden dan weergegeven in de ZWClijst met agenda's. Deze functie kan worden gebruikt in combinatie met iCal 4.0 of hoger.
Opmerking: Het volgende is niet beschikbaar wanneer je ZWCgedeelde agenda's deelt vanaf het tabblad Delegatie van iCal-accounts.
Het gebruik van de links + of - om gedeelde agenda's toe te voegen of te verwijderen vanaf het tabblad Delegatie.
Het weergeven van het specifieke type rol dat is toegewezen aan de gedeelde agenda. Op het tabblad Delegatie wordt alleen weergegeven of de rol alleen-lezen of lezen-schrijven is. Je kunt hier niet zien of je beheerdersrechten hebt.
Het delen van je agenda's met anderen vanaf dit tabblad.
Na antwoorden op een uitnodiging: Uitnodiging verwijderen. Als deze optie is ingeschakeld, worden uitnodigingen automatisch naar de Prullenbak verplaatst nadat jij erop hebt gereageerd.
Mijn uitnodigingen doorsturen naar. Je kunt ontvangen uitnodigingen doorsturen naar een of meer gebruikers met wie je je agenda deelt.
Herinneringen weergeven. Stel het aantal minuten in dat je gewaarschuwd wilt worden vóór de vergadering. De standaardinstelling is vijf minuten. Verder kun je het type waarschuwing instellen dat je wilt ontvangen.
Werkweek en -uren. Selecteer de dagen en tijden van de week waarop je werkt. Selecteer Aangepast om je werkuren per dag aan te passen. Deze informatie wordt weergegeven in je vrij/bezet-weergave.
Snel Toevoegen gebruiken bij het maken van nieuwe afspraken. Geef aan of je nieuwe afspraken wilt maken met behulp van het dialoogvenster Snel Toevoegen. Dit kan handig zijn als je veel afspraken maakt zonder deelnemers.
Lijst met tijdzones in afsprakenweergave weergeven. Selecteer deze optie als je vaak afspraken maakt met mensen in andere tijdzones.
Toestemmingen. Je kunt het type gebruikers opgeven die jouw Vrij/Bezet-informatie kunnen zien en die jou kunnen uitnodigen voor een vergadering. De standaardinstelling is dat alle gebruikers jouw vrij/bezet-tijden kunnen zien en jou kunnen uitnodigen voor vergaderingen.